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色达县人民法院车辆管理制度

时间:2015年08月03日信息来源:本站原创 点击: 【字体:


 

色达县人民法院车辆管理制度

 

为加强我院公务用车的管理,保证审判工作和其他工作的正常开展,优化公务用车资源,增强驾驶员责任感,确保车辆运行安全,特制订本制度。

一、车辆管理基本原则

1、办公室是车辆管理的职能部门,具体负责我院公务用车的添置、调度、养护及驾驶员的管理工作;

2、院机关车辆使用实行“固定+集中”模式,即院长、副院长、相对固定用车;

3、院机关配备公务用车配备专职驾驶员,非本车驾驶员不得驾驶该车辆,特殊情况下需由他人驾驶的,须经主管领导同意;

4、副院长固定用车在县城内使用,原则上可由本人自行驾驶,如遇下乡办案及离县出差,必须由专职驾驶员驾驶;

5、设立驾驶员安全奖、里程效率奖、节油奖,鼓励驾驶员爱护车辆、厉行节约、安全出车,具体设置由院党组讨论决定。

二、车辆调度管理

(一)车辆安排

我院现有车辆安排如下:

1、丰田酷路泽:四郎院长固定配用;

东风日产:石副院长配用;

猎豹三菱:洛副院长配用;

2、东风日产、猎豹三菱、北京现代、依维柯、普桑、福迪、桑塔纳视业务工作需要,由办公室统一调度排序使用。

(二)车辆调度

1、相对固定给副院长的车辆除由院领导根据工作使用外,还应担负所分管部门一定里程的用车。所分管部门在核定里程范围内用车,由院长、主管副院长合理安排;

2、各业务庭室需要用车的,在本县范围内,经所在部门负责人同意,主管行政的副院长批准后,凭派车单到办公室排序用车;

3、外单位借车,由院长同意后,到办公室安排用车;

4、用车人排序用车,不得选择车辆。但下例情况除外:

     ①、重要接待活动;

②、法警大队押解犯人;

③、外单位借车;

④、其他特殊情况用车。

5、需要指定用车的,应提前2个工作日报办公室备案;

6、业务庭室原则上1次只能申请1辆车,特殊情况除外;

7、双休日、节假日安排2台值班车辆,供特殊情况使用。

(三)其他事务用车

1、本院离退休干部或其家属因患疾病、重症需送医院治疗或遇其他紧急情况需要在色达县范围内用车的,经院长及主管副院长批准,迅速出车;

2、本院离退休干部过世,其亲属申请,经办公室审核,报院长及主管副院长批准,可以安排值班车辆,但应严格控制数量;

3、本院干警因特殊情况需用车的,需经院长批准同意后到办公室财会室缴纳油费后,方可排序用车。

(四)用车程序审批

1、需要用车应填写书面审批单,由用车人办理审批手续,聘用制驾驶员不得代办审批手续;

2、审批单原则上应由批准人亲笔签署意见,批准人出差或公务繁忙时,用车人应电话请示,并将电话请示情况记录在审批单上。

三、车辆的保险与加油管理

1、全院车辆由办公室统一办理保险;

2、相对固定用车加油费预算到党组成员,包干使用,定时加油,有出差、下乡情况特殊处理;

3、加油费统一由车辆管理员向财会室借支,油票经院长或分管副院长签字认可后,统一由车辆管理员向财会室报账;财会室不报销零星汽油发票;

4、车辆管理员每月必须上报油料统计数据。

四、车辆的保养、维修、装饰管理

(一)基本原则

1、本院车辆的保养与维修严格按照州财政局《关于行政事业单位公务车辆维修定点管理办法》执行,由办公室统一管理;

2、本院车辆的装饰依车辆车况及工作需要核定,保养、维修本着厉行节约和确保安全的原则核定;

3、车辆的保养、维修、装饰经费实行严格的审批制度,由分管副院长审核后,经办公室报院长批准后,方可进行车辆的保养、维修和车辆装饰等。

(二)、养、维修、装饰报批程序

1、车辆维修必须由车辆驾驶员提出书面报告,注明需要维修的原因、部位、要求,维修报告统一报分管副院长;

2、办公室根据分管副院长批复的维修报告,指派车辆管理员或其他驾驶员到定点维修厂家对需维修车辆进行检测,初步确定维修内容;

3、办公室根据车检结果,对需维修内容进行价格核定,先报分管副院长审核后报院长审批;

4、维修报告获批准后,驾驶员方可向维修厂家送修;

5、所有车辆维修,该车驾驶员一律在现场监守。车辆维修后,由该车驾驶员及分管副院长指派驾驶员试车,核实维修项目,并在维修报告上签字认可(厂家结算经费凭证;

6、办公室从201112月起,对每台车的维修建立维修档案,详细记录维修时间、内容、费用;

7、车辆外出途中需要维修的,由驾驶员向办公室报告,办公室根据情况请示领导,得到同意后,可就地维修,事后由驾驶员补办书面审批手续,记入车辆维修档案;

8、车辆需要保养、装饰的,由驾驶员提出书面报告,注明需要保养、装饰部位、要求,保养、装饰报告统一报办公室;

9、办公室根据驾驶员的保养、装饰报告,确定保养、装饰内容,核定保养、装饰价格,在申请保养、装饰报告上签署意见后报院长及分管副院长批准;

10、保养、装饰的其他程序依照车辆维修有关规定进行;

11、违反上述程序发生的保养、装饰、维修费用,财会室一律不予报销,厂家的结算也不予承认;

五、驾驶员的管理

1、对刚聘用的驾驶员进行不少于2各工作日的岗前教育;

2、聘用制驾驶员的工资由办公室财会室统一发放;

3、聘用制驾驶员的出差补助、加班补助及零星开支,由办公室财会室建立台账,进行统筹管理;

4、聘用制驾驶员报销出差补助或零星开支时应附出车审批单;

5、对聘用制驾驶员的奖罚,参照《色达县人民政府驾驶员管理制度》执行。

六、车辆管理负责人、车辆管理员工作职责

(一)、办公室主任为车辆管理负责人,其车辆管理的职责如下:

1、领导车辆管理员的工作;

2、负责车辆添置、上户、上牌工作;

3、负责车辆装饰的购置;

4、负责车辆保险、交通事故理赔工作;

5、负责驾驶员的管理,协助政治处做好驾驶员的聘用工作;

6、负责车辆档案管理。逐步建立本院车辆档案,包括各种证件和相关配件(即车辆行驶证、警灯警报器使用证、购车发票、车辆技术参数表、车辆登记证书、保险单、卡、保养保修手册、维修记录、使用说明书、车辆备用钥匙、车辆购置税完税证明等)及驾驶员基本情况、违章记录等数据。

(二)办公室安排专人承担车辆管理工作在车辆管理负责人的领导下工作,其主要职责如下:

1、协助车辆管理负责人工作;

2、负责车辆调度;

3、负责油料管理;

4、负责车辆油费统计。

七、本制度自二O一三年三月起执行,最终解释权归院党组。

 

 

 

 

 

 

 

 

(作者:佚名 编辑:admin)
 
 
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