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文书、案件档案和保密工作制度

时间:2015年08月03日信息来源:本站原创 点击: 【字体:


 

色达县人民法院

文书、案件档案和保密工作制度

 

第一章  文书管理

第一条  办公室负责全院的文件收发工作。院领导签署的文件要及时分类下发到各业务庭室,各业务庭室按照文件规定处理后分类移交或自行保管,不得损坏或遗失;办公室及各业务庭室要做好文件交接文字记录,年底文件归档时如有遗失,按照谁接收谁负责的原则,由院党组视情节轻重追究责任。

第二条  文件收发和送阅失误,造成文件丢失、泄露机密或延误工作的,院党组视情节轻重严肃追究相关人员的责任。

第三章  案件档案管理

第三条  案件档案管理由办公室确定专人负责,并严格遵照《中华人民共和国档案法》的规定执行管理工作,依法、规范、科学的管理我院各类案件档案。

第四条  案件档案由各业务庭室负责归类、备齐,交给办公室档案管理人员时要统一归类,并办好移交手续。对不符合归类要求和条件的,办公室档案管理人员有权退回业务庭室要求重新整理。办公室档案管理人员要认真负责,对各类文档要严格组卷装订,卷面书写要工整、清晰。

第四章  保密工作

第五条  全院干警对审判、“维稳”等工作内容和文书、案件档案,以及其他涉及保密的工作必须坚守秘密,自觉保护涉密文件和材料的完整不遗失。

第六条  干警要严格遵循“不在其位”、“不谋其事”的原则,与自己工作无关的事,坚定立场不去探听、不去谈论、不去传播。

第七条  干警要随时提高警惕,对涉及保密的工作内容和文书、案件档案,自觉做好保密工作,主动防范泄密和遗失机密文书、案件档案情况的发生。严格遵守《中华人民共和国保密法》和国家关于保密的相关制度规定,违反的人员将依法严厉查处。

第八条  办公室要安排专人负责涉密文件的收发和管理工作,并按涉密文件的级别和内容,及时将涉密文件呈送院长或相关责任人处阅示,同时做好相关工作的文字记录;业务庭室如要借阅涉密文件必须办理相关手续,经院长同意后,在做好保密工作的前提下方可借阅,并需及时归还办公室涉密文件管理人员处。

 

(作者:佚名 编辑:admin)
 
 
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